|
|
 |
 |
 |
UOBA办公自动化(OA)系统 |
| UOBA办公自动化(OA)系统:是中国旅游资源网针对旅游企业特点,依靠自身技术实力为服务经验而开发的一套旅游营销与管理系统。UOBA(OA)系统分为旅行社版、酒店版和景区版三个版本,以不同企业在应用方面的则重点不同来设计。功能设计遵从办公自动化的规范和要求。企业通过部署实施UOBA公自动化系统,就可在网络环境下实现公司公文流转、办公管理、资源管理、工作管理多项日常业务的处理,实现高效、规范的网上协作。
|
|
 |
|
| 办公自动化系统采用Browser/Server结构,充分利用Internet的优势,可以实现远程办公管理,同时系统操作简单,容易被管理人员接受。同时中国旅游资源网可以根据企业个性化需求量身设计。 |
|
1) 采用最新的、标准化Web软件开发技术,具备功能扩充功能。
2) 规范化办公管理,实现管理标准化。
3) 突出办公人员之间的团队精神,实现协同化工作。
4) 减少人为管理因素,避免个人情绪影响工作进展。
5) 提供丰富的基础管理信息,便于科学决策和管理。 |
|
|
* 个人办公子系统由待办事项、日程安排、邮件收发、个人名片、个人信息等模块组成。
* 待办事项:对待阅公文、待回信件等各项待处理事务及其相映的重要、紧急程度等提供一个清晰、直接的提示环境,使办公人员的工作环境轻松而有序。
* 日程安排:帮助个人对时间进行合理的安排和管理,并具备事件提醒功能。
* 邮件收发:提供阅读来信及信件处理等功能。可以写信、回信、转发来信、删除信件、保存信件、查阅信件和整理信件。
* 个人名片:可以增加、修改、删除私人或共享的名片信息;也可以随时查询、打印所需要的名片;实现名片的电子化管理。
* 个人信息:显示、修改办公人员的登记信息,如登陆密码等。 |
|
|
* 行政办公由收文管理、发文管理、资料管理、签报管理和会议管理等模块组成,共同完成公司与上下级之间及公司内部之间的各类文件的公文、申请、报告的流转,实现收/发文登记和文件归档等功能,并可提供日常的会议管理功能。
* 收文管理:执行收文登记、办理、查询、批阅流转、归档等管理工作。文件送阅和批复完全在计算机网络上完成;并且可实现对文件的密级区分、紧急程度、管理以及相关操作、应用人员的权限设定和控制;可按时间、主题词、发文单位、经办人等进行查询;工作流程可以由使用者自行定义。
* 发文管理:执行发文拟稿、核稿、会签、签发、批阅流转、归档等管理工作。文件送阅和批复完全在计算机网络上完成;并且可实现对文件的密级区分、紧急程度、管理以及相关操作、应用人员的权限设定和控制可按时间、主题词、收文单位、经办人等进行查询;工作流程可以由使用者自行定义。
* 签报管理:执行内部请示、申请、报告等类型文件的拟稿、核稿、签发、归档等管理工作。报告送阅和批复完全在计算机网络上完成;并且可实现对文件的紧急程度、管理以及相关操作、应用人员的权限设定和控制;可按时间、主题词、收文单位、经办人等进行查询;工作流程可以由使用者自行定义。
* 会议管理:为办公人员提供会议室管理功能,包括在会议召开前进行会议计划和会议文件、会议议题等方面的准备,还包括会议室的申请,会议通知的发送等。会议召开后可以做会议记录、纪要和会议查询,并且可将会议纪要归档。
|
| |
* 信息中心为办公管理人员提供一个信息获取的仓库,包括综合查询、内部通告和通讯录等功能。
* 综合查询:实现办公系统所有文档的检索和查询,包括收文、发文、签报、会议记录、通知、通告等。
* 内部通告:内部办公信息的通知、公告等信息发布、查询与管理。内部通告可以分成通知、公告、消息等类别。
* 通讯录:公司/企业内部的通讯录。 |
| |
* 采用客户关系管理系统的概念,在办公系统中实现客户关系的管理,包括客户信息的管理、客户联系记录的管理和预约管理等,能实现事件自动提醒功能。
* 客户信息:登记游客基本信息,包括单位名称、地址、电话、邮件和联系人姓名等。
* 联系记录:记录和客户的联系信息,包括联系时间、联系人、联系方式、联系的主要内容等。
* 预约管理:记录和客户预约的登记信息,并记录预约处理的结果。预约管理具备自动提醒功能。 |
| |
* 对企业内部的项目、任务进行安排和管理,可以进行进度统计.主要包括项目管理、任务管理和进度统计等
* 项目管理:登记项目信息,包括项目编号、项目名称、相关客户、主要工作内容、项目完成日期等信息。
* 任务分配:根据项目划分任务,将任务分配到每一个参与人员。任务信息包括项目信息、任务名称、任务承担人、要求完成日期、完成情况等。
* 进度统计:根据项目的进度安排、任务分配和任务执行情况,统计项目的进度,获取项目进度的关键环节确保项目的周期和质量。 |
| |
* 系统管理完成内部基本办公信息的管理,包括部门、人员管理和办公资源管理,如车辆管理等。
* 部门设置:设置公司的部门、结构信息。
* 人员管理:可对公司的人员情况进行登记,并设置在系统中操作的权限。
* 车辆管理:对公司内部的车辆进行统一管理、调度,同时通过系统实现基于网络的用车申请、批复和管理
|
|